النطاقات على حسب المنشآت
متابعة سير التدريب في المنشآت التدريبية سواءً كانت كليات أو معاهد أو منشآت أخرى بمختلف أنواعها في أكثر من منطقة حول المملكة ورصد النطاق لهذه المنشآت لتحسين جودة المخرجات
المعايير التي تؤثر على المنشأه
العوامل التي تؤثر على تقدم المنشآت ورصد تحركات كل جزء من أجزاء المهام اليومية بشكل فعال ويتم ذلك بشكل آلي لمعرفة نقاط القوة ونقاط الضعف أثناء سير التدريب ليتم حلها في أسرع وقت
متابعة سير التدريب
مهام يومية يتم العمل عليها بشكل مستمر خلال اليوم التدريبي يوفر النظام رصد تحركات هذه المهام ومعرفة مواطن الخلل ليتم تلافيها ويمكن فلترة النتائج على حسب المنطقة أو المنشأه التدريبية
أدوات التحضير أثناء المحاضرة
رصد الحضور والغياب للطلاب وتوفر المنصة أدوات إضافية تساعد على ضبط المحاضرات مثل الأعذار والإنذارات والأذونات والتأخير ويمكن استخراج التقارير من خلال النظام
إدارة التفويض
من خلال النظام بالإمكان توكيل أي مدرب آخر بالقيام بالمهام المطلوبة في حال كان المفوض لديه ظروف طارئه لا تسمح له بإستكمال المهام المطلوبة منه وذلك يتطلب قبول الرئيس المباشر
سجل الأحداث
نظراً لكثرة المعلومات والبيانات التي يتم إدارتها من قِبل النظام أحياناً نحتاج إلى معرفة مايحدث أثناء التغيير على هذه البيانات فهي تساعد على الحد من التجاوز في النظام والسيطرة عليها
معايير قياس الجودة
تغذية راجعة وتقييم عام يستهدف المدربين والمتدربين والمنشآت لقياس مدى رضاهم عن سير العملية التدريبية ودراسة النتائج ليتم إتخاذ عدة قرارات من شأنها تحسن جودة التدريب
الملف الشخصي
معلومات عامة للأعضاء سواءً مدربين أو متدربين تحتوي على نبذة عنهم والمهارات التي يتقنونها بالاضافة إلى الأوسمة والإنجازات التي حققوها خلال فترة التدريب وعدة معلومات أخرى
معايير الفروقات بين المتدربين
الفروقات بين المتدربين يهدف النظام إلى فرز وتصفية المتدربين أثناء المحاضرات لمعرفة مستواهم الدراسي ومنحهم درجة الإستحقاق على حسب التفاعل مع هذه المعايير
حالات وإرشادات
مجموعة من الاستدلالات والإرشادات لتسهيل التعامل مع النظام من خلالها يستطيع المستخدم إنجاز المهام اليومية والتفاعل معها بشكل سريع وإحترافي بدون الخوض في التفاصيل الدقيقة
الصفحة الرئيسية
تشمل هذه الصفحة معلومات عامة ومفصلة بشكل دقيق عن المدرب والمتدرب أثناء سير التدريب ومعرفة مواطن الخلل ومواطن القوة ويمكن تحليل النتائج لتحسين جودة المخرجات
الأوسمة والإنجازات
معايير تم إختيارها بعناية يتم ترجمتها على شكل وسام تميز يمنح للمدرب والمتدرب لكل مرحلة تم إنجازها خلال العمل الهدف منها خلق التنافس بين المنسوبين وإبراز هوية التميز والإبداع
نظام صديق للبيئة
البيانات كنز يجب المحافظة عليه ولم يعد الحلول الورقية ملجأ آمن وصحي ومواكب للعصر التقني من خلال النظام سيكون كل شئ إلكتروني وصديق للبيئة وآمن للحفاظ على البيانات من الفقدان
مستوى الحماية
نظراً لكثرة مستخدمي النظام وحساسية البيانات وأهميتها يجب وضع معايير صارمة للدخول إلى النظام ومنع التسلل والتطفل فتم تطبيق خاصية المصادقة الثنائية عبر كود مكون من أربع خانات
ربط المحاضرات مع Microsoft Teams
تم ربط المنصة مع مايكروسوفت تيمز الشهير من شركة مايكروسوفت لبث المحاضرات الإفتراضية وإنشاء الجلسات المتزامنة وتسجيل المحاضرات ويمكن أيضاً إستخراج التقارير من خلالها
السجل التدريبي
مخطط زمني عن رحلة المتدرب لحظة التسجيل في البرنامج إلى أن يتم إستلام وثيقة التخرج يتخللها أحداث مفصلة أثناء سير العملية التدريبية ويمكن من خلالها معرفة النتائج والأحداث التي مر بها المتدرب
الوضع الداكن Dark Mode
إنجاز المهام اليومية على النظام بشكل مستمر وساعات متواصلة يسبب إجهاد للعين فتم تفعيل خاصية الوضع الليلي على النظام لتخفيف إنبعاثات الضوء إلى بؤرة العين مما يجعلها أكثر راحة أثناء إنجاز المهام
الطلبات الإدارية
الخدمة الذاتية تتميز بإنجاز المهام بشكل آلي دون تدخل البشر هذا مما يجعل النظام أكثر مرونة وسرعة في إنجاز الأعمال وتوفير الجهد والوقت لدى المستخدمين قد تتطلب بعض الطلبات إلى موافقة بعض الأدوار
الرسائل والإشعارات
تنبيه المستخدمين بالأحداث والنشاطات المستمرة أول بأول أثناء سير العملية التدريبية من خلال تنبيهات المنصة أو البريد الإلكتروني ويمكن إدارتها والتحكم بها من خلال صفحة الإعدادات
المكافئات المالية
صفحة من خلالها يتم رصد المعاملات المالية الخاصة بالطالب سواءً مكافئات أو حسميات أو سلف أو أي نوع من أنواع المعاملات كما يحصل الطالب على إيصال لهذه العمليات ويمكن تحميلها بصيغة pdf
